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第 六 章 地区（部门）行政事业单位内部控制报告的生成与打印. 33
电脑系统配置要求windows7及以上版本；安装有正版office或WPS！
本章主要讲解软件的安装和参数的装入，各单位下载的文件必须包括软件”2016年度行政事业单位内部控制报告填报软件.exe”（后缀是exe的文件）和参数” 2016年度行政事业单位内部控制报告填报软件参数.jio”（后缀是jio的文件）两个主要文件！
软件
在开始使用系统之前，首先要进行系统安装。
1.各单位下载软件和参数后，打开软件文件夹中的“2016年度行政事业单位内部控制报告填报软件.exe”文件
打开安装界面，如图
注意：如果没有出现如图界面，而是弹出“设置初始化错误”的提示框，请查看是否启动了防火墙，如果启动了防火墙，应暂时停止，再进行软件的安装。
2.点击下一步进入“选择目标设置”窗口，默认安装路径为“C:\Program Files\JoinCheer\行政事业单位内部控制报告填报系统”，用户也可通过单击“浏览”按钮，在弹出的窗口中改变安装路径，一般情况下只需选择默认路径即可，设置好路径后，单击“下一步”按钮；如图
3.点击下一步进入如图界面，默认下一步即可
4.默认下一步后出现如图界面，接着默认下一步即可
5.接着默认下一步就会出现如图界面，点击安装按钮即可
6.等待安装稍等之后会有安装完成的图，如图点击完成即可完成软件的安装，在桌面上可以找到软件的快捷方式
参数装入
点击桌面图标
，进入系统如图，点击关闭按钮不用管即可
点击关闭按钮，单击左上角“装入”按钮，如图
进入“数据装入向导”窗口，单击数据位置右边的按钮，如图
选择下载的参数所在的文件夹，选择参数
（后缀是.jio），如图
点击下一步，如图所示：选择
，出现装入新建任务的界面，点击
即可，然后
按钮就可以点击。注意任务路径一定不要放到系统盘！
注意：如果该任务已经安装过，那么在安装任务的过程中，会出现修改任务标识的提示，因为任务标识在同一安装路径下不能重复。
点击“
”，会出现数据装入向导如图；接着点击
点击开始按钮之后出现“数据装入完成”的信息，点击确定即可完成参数的装入。
8、点击确定按钮之后出现如图，点击
即可
参数更新
如果上级单位下发了新参数，需要更新现有参数，其操作方法同数据装入，只要在装入项目中选择“报表参数”装入，并选择装入到当前任务，如下图；新装入参数将覆盖原有参数。装入新参数之前要将已填写的数据做好备份，即数据传出。
本级内控报告编写同基层单位填写内控报告方式相同，详细操作请参照《行政事业内部控制软件操作手册_基层单位.doc》。
单户数据装入
（1） 选择【传送\数据装入】菜单或单击
按钮，弹出“数据装入向导”，如图：
（2） 单击
按钮，在弹出的“打开”窗口中选择装入数据的路径，单击“打开”按钮，回到上图中；
（3） 在图中的“数据装入信息”的编辑框中，可以看到装入的内容；
（4） 单击“下一步”按钮，如图，在图中左边列出了所有被选项目，选择“单位数据”项（其前的复选框中有“√”标记的，表示此项目需要被装入）；
（5） 单击“下一步”，点击开始
批量数据装入
汇总单位在编写完本单位数据后，批量装入下级单位数据。具体操作如下，传送按钮下有批量数据装入，如图
点击批量数据装入之后，选择各个单位数据所在目录的文件夹，系统会自动找到各单位的数据，然后点击装入即可，如图
单位数据更新
单位数据更新适用于：由于下级单位部分数据更改，需要重新装入下级单位数据，一般装入下级单位数据时，直接选择单位数据即可，如图：
如果装入时出现如下图的情况，是由于下级单位在传出时，将参数和数据一起传出，这时只选择单位数据即可；
（6） 在点击下一步开始时，则将弹出一个“重码单位列表”窗口，罗列了所有的重码单位（单位主代码相同），通过单击窗口下方的按钮，可选择重码单位数据的装入的方式，设置完成后，单击“继续”即可完成数据的装入。如图：
图 重码单位装入
如果本单位下有直属单位，有直属单位汇总数据的情况，本单位可根据自身实际情况，对直属单位数据进行汇总。具体操作如下：
1、点击高级按钮下的数据库管理
2、点击新建，新建数据库
3、新建完毕并点击选择按钮，可以看到此时是在新数据库下。如图：
4、数据库新建完毕，将直属单位数据装入，具体操作请参照本部手册《第三章 装入下级单位内控报告》，再进行数据汇总、数据运算和数据审核，具体参照《第四章数据汇总》，需要注意的是在完全汇总时封面信息要填写完整，且组织机构代码规则是：6位行政区划代码+000，如，130000000。（否则数据不能够传出）
5、汇总完毕将数据传出并切换到默认数据库，如果直属单位的下级单位有更新，要重新装入重新进行汇总，具体操作：首先是将数据库切换到直属单位汇总时新建的数据库，操作同新建数据库方法一样，点击高级按钮下的数据库管理，选择相对应的数据库，再将单位数据装入，装入时出现提示，针对提示具体的操作请参照本手册第三章节的3.3单位数据更新；
6、注意：在直属单位汇总完毕并将数据传出（数据传出请参照《第六章数据传出》）后，一定要切换到默认数据库，具体操作点击高级按钮下的数据库管理，选择默认数据库即可，再进行后续操作。
完全汇总
在默认数据库下，将下级单位数据（如果有直属单位数据汇总，也包括直属单位数据）全部装入后，通过完全汇总能够生成该地区的汇总报告，具体操作：
1、 选择【汇总\完全汇总】菜单，弹出窗口如图所示：
完全汇总
2、 点击新建汇总封面，填写汇总单位封面信息，其中，组织机构代码填写9位的那个代码，所属单位总数单元格必须填写,其他根据实际情况填写即可。填写完毕单击“确定”按钮即可。
树形结构维护
树形结构维护适用于：当单位树形结构有所调整，或者当某个下级单数据遗漏上报时，在汇总单位装入数据时，需要操作树形结构维护。如下图中，单位3应该和单位1和单位2同在汇总单位之下，具体操作如下：
在软件主界面，点击【汇总】-【树形结构维护】
选择好相应范围的单位后，点击【修改父节点】按钮，
点击【是】，此时树形结构维护完毕，进入数据录入界面，可以查看到树形结构的变化；
3、 树形结构维护完毕，再对数据进行节点汇总，具体操作：选中汇总单位节点，右键点击节点汇总所有下级；
弹出节点汇总界面，选中汇总单位，勾选所有下级节点，点击汇总按钮即可，
批量运算
批量运算适用于对所有单位所有报表所有公式的运算，具体操作是在软件主界面点击录入下面的批量运算即可。如图
提示如图即可
。
批量审核
批量审核适用于对所有单位所有报表所有公式的审核，在数据汇总并且运算完毕，需要批量审核，保证数据信息无误，在软件主界面点击审核按钮下公式审核，点击公式审核即可，如图
汇总单位报告编写
封面代码创建之后，汇总单位还需要做一些操作，数据的运算和相应报告的填写，如组织开展内部控制工作的总体情况、基础性评价工作的情况和内部控制工作取得的成效和工作经验等，下表是汇总单位所有报表纵览,汇总单位按照如下表中的序号填写即可。
| 序序号 | 表名 | 是否需要录入 | 备注 |
11 | 地区/部门基础性评价指标平均情况表（运算表） | 这三张表是运算表，仅仅需要运算即可自动带出来，不需要录入数据 | 要记得运算 操作参考3.3 |
22 | 地区/部门基础性评价指标明细平均情况表（运算表） | ||
33 | 行政事业单位内部控制情况汇总表（运算表） | ||
44 | 一、组织开展内部控制工作的总体情况 | 需要录入数据；需要各单位根据本单位实际情况填写本单位数据 | 录入表支持文字的复制，一定要双击单元格，在弹出的文本框内录入数据 |
55 | 二、组织内部控制基础性评价工作的情况 | ||
66 | 三、组织开展内部控制工作的主要方法和经验、做法 | ||
77 | 四、开展内部控制工作取得的成效 | ||
88 | 五、下一步工作计划 | ||
99 | 六、意见及建议 | ||
110 | 七、典型案例 | ||
111 | 地区/部门行政事业单位内部控制报告 | 生成报告表，不需要录入 | 打不开或者提示没有word，请换电脑 |
以录入一、组织开展内部控制工作的总体情况数据举例：
1.选到这张表，如图
2.双击单元格，录入数据，单元格内支持文字的复制粘贴，如图：
3.点击是之后，然后点击上面的保存按钮，单元格就会有数据，如图
注意：如果前面有直属单位汇总的操作，切换到默认数据库，要先将直属单位汇总数据装入（参照《第三章 装入下级单位内控报告》），再将数据汇总，具体操作是选中汇总单位，点击右键选择所有下级节点的数据即可，最后操作批量运算和批量审核。
点击
，如图
双击这个word文档，弹出正在进行公式替换如图
等待公式结束完毕，会弹出生成的报告，如图，word word里面内容不能修改不能修改，直接单击打印或者另存为文档打印即可！
4、 各单位数据审核无误之后，接下来就是要将数据传出上报，数据传出功能可以将软件中录入的数据、报表参数或查询模板按照用户要求压缩打包成一个文件，存储在软盘或用户指定的硬盘某一路径下。具体操作如下：选择【传送\数据传出】菜单或单击
按钮，弹出窗口如图所示；
l 传出全部报表数据：将当前数据库中所有单位数据传出。
l 传出参数或选择数据及测算分析参数：进行选择传出操作，根据当前任务可传出的项，选择需要传出的内容。
l 传出全部数据及完全汇总数：传出所有单位数据的同时，再将完全汇总数据单独传出生成汇总单位数据文件。
5、 选择“传出全部报表数据”选项即可完成数据上报工作，单击“下一步”按钮，弹出窗口如图：
（1） 选择上报文件存放位置：单击
按钮，在弹出的窗口中，为即将传出的文件命名并确定保存路径，其文件类型系统默认为*.jio，单击保存按钮；
@ 若要分盘传出，请选中“分盘传出”复选框，然后在“大小”的下拉框中选择传出文件的大小。当传出的数据量很大时，需要分多张软盘传出，这样可能会由于一张软盘的损坏而造成所有传出数据的丢失。为解决此问题，系统在数据传出时提供了可将数据按指定大小生成文件的功能，将文件保存于硬盘上，那么即使某张软盘坏了也可将破坏的部分再复制一份。
（2） 单击“开始”按钮，数据开始传出，之后有“数据传出完成”的信息提示，单击确定，则会提示数据上报之前，需要审核，点击是即可，如图（注意：数据审核不通过，则数据传不出）将传出生成的所有文件，通过别的方式邮箱或者其他方式将本单位jio数据上报到上级单位。
（3） 将传出生成的所有文件，通过别的方式邮箱或者其他方式将本单位jio数据上报到上级。
